Agilní projektové řízení můžeme charakterizovat jako opětovací (= iterativní) interaktivní způsob řízení projektů, fungující na principu průběžného dodávání produktu zákazníkovi. Zákazník přitom aktivně spolupracuje s týmem, který se na projektu podílí, to zejména proto, aby mohl tým reagovat na (případné) změny. Agilní metody jsou tedy založeny na týmové spolupráci, zapojení zákazníka, otevřené komunikaci a připravenosti na změnu. V rámci agilního řízení jsou velké projekty rozděleny na menší a lépe zvládnutelné úkoly, které jsou průběžně dokončovány během životního cyklu projektu.
Agilní řízení dnes nepoužívají jen IT firmy, tento typ řízení dnes využívají také univerzity, marketéři a další.
Čtyři základní hodnoty agile
- Jednotlivci a interakci stojí nad nástroji a procesy
- Funkční systém je důležitější než komplexní dokumentací
- Spolupráce se zákazníkem při vyjednávání smlouvy
- Reakce na změnu podle plánu
Agile systém umožňuje dělat změny po celou dobu životního cyklu daného projektu. Při projektu je lepší spoléhat se spíše na lidi než na nástroje a jejich procesy.
Výhody agilního řízení
Díky tomu, že jsou velké projekty rozděleny na menší segmenty, zvládají je týmy dokončit rychleji. Zároveň je týmům umožněno přizpůsobit se měnícím se požadavkům projektu a upravit či přeorganizovat svůj pracovní postup. Agilní metody slibují flexibilitu, efektivitu, kvalitu, předvídatelnost a spokojenost zákazníka. Právě tento typ projektového řízení se zrcadlí ve velké týmové spolupráci, čímž zvyšují efektivitu až na 200 %.
K dalším výhodám patří komunikace a feedback a mimo jiné i zvýšená konkurenceschopnost (zejména díky rychlým změnám), dále pak větší svoboda pro zaměstnance, protože pracují na menších projektech, tudíž nejsou pod tak velkým stresem. To se pojí také s tím, že odvádějí svou práci kvalitněji. Cíle projektu jsou pevně definovány, ale procesy se mohou v průběhu měnit.
Důležitá je také vzájemná sebereflexe. Jelikož v rámci agile spolu manažeři a zaměstnanci
pracují velmi úzce, je feedback a následná sebereflexe velmi důležitou výhodou.
Má agile nějaké nevýhody?
Jistě, jak všechno. Ani agilní řízení není dokonalé. K nevýhodám patří jednoznačně fakt, že tento typ řízení nepotřebuje podrobnou dokumentaci. Další nevýhodou je pak větší nejistota, která se s tímto typem řízení pojí. Jelikož se potřeby a přání klienta neustále mění, projekt není tak dokonale naplánován, jak by mohl být při zvolení jiné metodiky (např klasické waterfall).
12 principů agilního řízení
- Naší nejvyšší prioritou je uspokojit zákazníka včasným a nepřetržitým dodáváním produktu (tedy toho, co firma dodává).
- Vítáme měnící se požadavky, v jakékoli fázi vývoje. Agilní procesy využívají změny ke konkurenční výhodě zákazníka.
- Dodávejte projekty často, od několika týdnů do několika měsíců, s upřednostněním kratšího časového rámce.
- Členové koordinačního týmu musí spolupracovat (denně) po celou dobu projektu.
- Vytvářejte projekty kolem motivovaných jednotlivců. Poskytněte jim prostředí a podporu, kterou potřebují, a důvěřujte jim, že práci odvedou.
- Osobní rozhovor je nejúčinnější a nejefektivnější metoda předávání informací různým týmům a v rámci nich.
- Konečný produkt je primárním měřítkem pokroku.
- Agilní procesy podporují udržitelný rozvoj. Všechny zúčastněné strany by měly být schopny udržovat konstantní tempo po neomezenou dobu.
- Neustálá pozornost věnovaná technické dokonalosti a dobrému designu zvyšuje agilitu.
- Jednoduchost – umění maximalizovat množství neudělané práce – je zásadní.
- Ze samoorganizujících se týmů vycházejí ty nejlepší výsledky, požadavky a návrhy.
- Tým v pravidelných intervalech přemýšlí o tom, jak být ještě efektivnější, tomu pak přizpůsobuje své postupy a chování.
