Digitální účetnictví

• Základy robotické procesní automatizace
• Jak může pomoci zrychlit a zkvalitnit vaši účetní administrativu i připravit data pro reporting
• Nejpoužívanější platformy a řešení pro RPA

Diskuze: Bylo by pro vás výhodné, kdyby aplikace, které aktuálně ve své společnosti při práci používáte, byly vzájemně integrované? Pokud ano, o které aplikace se jedná a jak si představujete jejich propojení? Navrhněte konkrétní řešení.

• Přehled účetních systémů a fakturačních nástrojů nejen v ČR
• Jejich výhody a nevýhody a cenová politika výrobců úč. systémů
• Technologické možnosti účetních systémů
• Jak je správně vybrat, aby plnily přesně vaše očekávání

Domácí úkol: Porovnejte několik účetních systémů a fakturačních nástrojů a zpracujte pro firmu doporučení, který z nich by byl nejvhodnější na základě specifických požadavků a potřeb. Zadání dostanete od přednášejícího.

• Proč by žádná firma neměla podcenit finanční reporting?
• Jak ho dělat, abychom dostali kvalitní data, nezbytná pro manažerské rozhodování a plánování byznysu?
• Jaké nástroje nám mohou pomoci usnadnit práci?

Diskuze: Jaký nástroj na reporting používáte vy? Popište jaké jsou jeho výhody a nevýhody.

• Jaké jsou hlavní výhody cloudové archivace a jaká je aktuální legislativní úprava týkající se elektronické evidence účetnictví?
• Proč je cloud průkaznější než fyzický archiv
• Jak vylepšit současný archivační proces ve Vaší firmě?

Domácí úkol: Návrh nového archivačního procesu při přecházení na cloudové uložení dokladů. Zvážte výhody a nevýhody, popište jak dokumenty digitalizovat a jak by měly být archivovány a vyberte vhodného poskytovatele cloudového úložiště.

• Jaké výhody má cloudové řešení?
• Jaké existují typy cloudových služeb?
• Proč byste si při rozhodování o nákupu nového nástroje měli vždy ověřit otevřenost API integrací?

Domácí úkol: Plán implementace nového cloudového řešení a jeho integrace s již používanými aplikacemi v podniku – časový a věcný, návrh projektu (bez technických detailů).

• Efektivní správa dokumentů, včetně přijatých a vystavených faktur, účtenek, objednávek, bankovních výpisů a smluv
• Jaké jsou aktuální možnosti automatizace?
• Co je potřeba udělat pro to, aby firma digitalizovala oběh dokladů?

Domácí úkol: Výběr konkrétního dokumentu, který se vyskytuje v běžném podnikání (např. faktura, objednávka, smlouva) a navržení digitálního řešení pro jeho správu a automatizaci oběhu – zadání dostanete od přednášejícího.

• Jak využít umělou inteligenci k efektivnímu zpracování faktur, účtenek a dalších dokumentů
• Rozdíl mezi OCR a AI, výhody i nevýhody obou řešení, jejich vhodnost pro konkrétní firmy
• Aktuální trendy

Domácí úkol: Praktické implementování OCR/AI řešení pro zpracování faktur a účtenek v rámci vaší konkrétní firmy. Součástí úkolu je porovnání výsledků a identifikace přínosů a nevýhod každého řešení pro danou firmu. Jako účastník kurzu obdržíte demo verzi wflow, se kterou můžete pracovat.

• Manuální vs. automatizované procesy
• Jak správně nastavit interní procesy a zahájit automatizaci účetnictví?
• Konkrétní příklady oběhu dokladů a typy úkonů, které lze automatizovat.

Domácí úkol: Návrh interních procesů pro zefektivnění zpracování faktur a účtenek v konkrétní firmě.