Digitální účetnictví

• Co je a co není digitalizované účetnictví
• Trendy v oblasti digitálního účetnictví: API, Cloud, AI, Blockchain, RPA
• Jak začít digitalizovat a automatizovat účetnictví: Identifikace konkrétních účetních procesů, které jsou vhodné pro digitalizaci.
• Jak vidíme budoucnost účetnictví a účetní profese

Praktický workshop: 5 kroků k digitálnímu účetnictví - sběr dokumentů, vytěžení dat, schvalovací procesy, automatické zaúčtování, důvěryhodná archivace - ukázka.

Diskuze: Co jsou nejčastější zábrany pro začátek digitalizace?

Domácí úkol: Sepište a zanalyzujte 5 rutinních činnosti, se kterými se setkáváte v každodenním pracovním životě a najděte na trhu nástroj, který umožní jejich automatizaci.

• Tato lekce se zaměří na efektivní správu dokumentů, včetně přijatých a vystavených faktur, účtenek, objednávek, bankovních výpisů a smluv.
• Jaké jsou aktuální možnosti automatizace?
• Co je potřeba udělat pro to, aby firma digitalizovala oběh dokladů?

• Co je RPA a k čemu ji lze použít
• Uplatnění RPA v životě firmy/týmu/jednotlivce
• Nástroje robotizace
• Příklady užití

Diskuze: Mám automatizaci řešit sám? Co si představím pod pojmem systémový integrátor?

Příprava na workshop: Jaké procesy z vaší praxe si představíte jako vhodné k automatizaci pomocí RPA?

• Sestavování kompletní SWOT analýzy s procesy
• Sběr podnětů k robotizaci
• Vyhodnocení vhodného procesu
• Projektové fáze realizace
• Příklady užití RPA vybraných procesů
• V průběhu cvičení společně sdílíme informace účastníků a získáváme více podnětů a zpětné vazby

• Proč by žádná firma neměla podcenit finanční reporting?
• Na čem stojí moderní byznys analýza?
• Jak zajistit, abychom dostali kvalitní data, nezbytná pro manažerské rozhodování a řízení, včetně plánování?
• Jaké nástroje nám mohou pomoci usnadnit práci?

Diskuze: Jaký nástroj na reporting používáte vy? Popište jaké jsou jeho výhody a nevýhody.

Domácí úkol: Připravte byznys analýzu na základě dat fiktivní firmy. Předložte soupis doporučení.

• Struktura moderního finančního oddělení
• Digitální transformace
• Data-driven rozhodování
• Agilita ve finančním řízení
• Role AI a ML ve financích
• Budování finančně vyspělé organizace
• Budoucí trendy a předpovědi
• Q&A

Diskuze: Co je pro vás tím největším problémem/překážkou v oblasti firemních financí? / Co byste dělali jinak, kdybyste měli neomezené finance, kapacity a nesvazovaly vás firemní procesy?

Cvičení/workshop: Praktická ukázka aplikace - case study klienta.

Domácí úkol: Sepište problematické oblasti řízení vašich firemních financí.

• Co je procesní analýza a proč je důležitá
• Cíle procesní analýzy
• Vytvoření procesního mapování
• Definice procesního auditu
• Plánování a příprava procesního auditu
• Určení rozsahu auditu, výběr auditovaných procesů, vytvoření auditního plánu
• Sběr důkazů a hodnocení souladu s definovanými procesy
• Zpracování auditní zprávy a doporučení pro zlepšení procesů

• Jaký je význam firemní kultury pro efektivní implementaci technologií?
• Analýza důležitosti správného řízení procesů pro úspěšné fungování organizace
• Praktické ukázky: procesní optimalizace, která vedla k vylepšení výsledků firmy

• Jaké výhody má cloudové řešení
• Typy cloudových služeb
• Proč byste si při rozhodování o nákupu nového nástroje měli vždy ověřit otevřenost API integrací?

Domácí úkol: Identifikace aplikace nebo procesu, který by ve firmě šlo cloudovat a návrh vhodného cloudového řešení pro tuto aplikaci / proces.

• Přehled oblastí, které lze digitalizovat a automatizovat
• Proč myslet na komunikaci aplikací
• Výhody zlepšené koordinace a sdílení dat / informací aplikacemi
• API jako můstek mezi firemními procesy

Diskuze: Dokážete definovat, které procesy vás stojí nejvíc peněz a času, ale jsou vhodné pro automatizaci?

Cvičení: Ukázky workflow na příkladu firmy Declima. Studenti budou moci prakticky vyzkoušet proces identifikace míst vhodných k automatizaci.

• "Vychytávky" (chytré funkce jako např. kontroly a notifikační centrum)
• Dashboardy a vizualizace dat
• Automatizace přes API
• Doplňky (vhodná rozšíření Flexi pro Váš business)

Diskuze: Můžeme společně ušetřit Vaší firmě čas a peníze pomocí automatizace či konkrétní integrace?

Praktická část: Ukázka konkrétního příkladu, co lze automatizovat a integrovat (vybraný referenční zákazník).