Projektový management a jeho řízení
Efektivní projektové řízení je zásadní pro úspěch jakékoliv organizace. V dnešním dynamickém podnikatelském světě je klíčové mít k dispozici moderní a uživatelsky přívětivé aplikace, které usnadní a zefektivní celý proces.
Ovšem existuje několik populárních aplikací pro projektové řízení, které vám trochu usnadní projektový management a přinesou řád do celého procesu. Tyhle aplikace vám v mnohém pomohou, a tak je třeba vybrat si tu správnou. My se budeme konkrétně bavit o Asaně, Trellu, Microsoft Teams a Jira.
Zhodnotíme jejich plusy, výhody a celkově si ukážeme, co umí. Konečný výběr je na vás, ale my jsme velice rádi, že s ním můžeme pomoci, protože nástroje projektového řízení také patří k naší každodenní práci a my vám rádi doporučíme ten náš.
1. Asana
Asana je silným nástrojem pro projektový management a nabízí intuitivní uživatelské rozhraní a široké možnosti. S Asanou můžete snadno vytvářet projekty, delegovat úkoly, sledovat pokrok a komunikovat s týmem pomocí komentářů a označování.
Díky nástroji Timeline (Ganttův diagram) lze vizualizovat plán projektu a pracovat s termíny. Asana je vhodná pro týmy různých velikostí a nabízí i bezplatný plán s omezeným počtem uživatelů.
Ovšem kdybyste si nevěděli rady, v Asaně najdete také tutoriály pro začátečníky, kteří se s ní chtějí naučit pracovat. Asana guide vám poradí od začátku do konce a můžete si projet všechny čtyři kolonky, které do startu nabízí:
- Get started
- Watch tutorials
- Join a live webinar
- Complete course
Za nás bychom ale chtěli podotknout, že se nemusíte ničeho obávat, protože Asana je s Laba od samého začátku a určitě její výběr schvalujeme. Pokud se pro ni rozhodnete, neuděláte chybu, přesto doporučujeme vybírat podle vašich preferencí.
2. Trello
Trello je jednoduché a uživatelsky přívětivé řešení pro projektový management. Všichni členové týmu mohou snadno používat tabuli Kanban, kterou lze přetahovat, ke správě úkolů a vizualizaci postupu prací.
Přestože je software neskutečně jednoduchý na používání a má vynikající bezplatný plán, chybí mu některé pokročilé funkce potřebné pro složité projekty. My jsme tu ale kvůli pozitivům a těch má Trello celkem dost:
- Snadné použití – Je jednoduché a intuitivní, což umožňuje i netechnickým uživatelům se v něm pohybovat bez potíží.
- Automatizace pracovních postupů – Díky automatizačnímu botu Butler je možné nastavit pravidla a akce snadněji než kdykoli předtím, což šetří čas a snižuje administrativní náročnost úkolů.
- Rozšířené možnosti funkcí – Nabízí mnoho Power-Ups a integrací, díky kterým je možné rozšířit jeho funkčnost a může se tak snadno přizpůsobit potřebám týmu.
- Výkonná mobilní aplikace – Mobilní aplikace Trello je vysoce hodnoceným favoritem, který umožňuje správu projektů na cestách a prakticky bez omezení.
- Funkce týmové spolupráce – Trello je vybaveno širokou škálou nástrojů pro spolupráci, včetně komentářů, sdílení dokumentů a přiřazování členů týmu k příslušným kartám.
- Skvělá hodnota – Trello je cenově dostupnou volbou s bezplatným tarifem, který nabízí neomezený počet karet a seznamů (až deset nástěnek na tým).
Pokud hledáte snadné, výkonné a cenově dostupné řešení pro projektové řízení, Trello je skvělou volbou pro vaše týmové potřeby. Tento software pro řízení projektů vás jistě nezklame, ba naopak s vámi půjde ruku v ruce pracovním dnem.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams je software pro řízení projektů, spolupráci a komunikaci v rámci týmu. Kromě chatování a videokonferencí vám umožňuje i vytváření projektových kanálů, sdílení souborů a spolupráci na dokumentech přímo v aplikaci. Teams je vhodný zejména pro organizace, které využívají Microsoft 365.
Nabízí nástroje projektového řízení, které vy i váš tým jistě oceníte. Zde je přehled několika funkcí, které Microsoft Teams poskytuje:
- Centrální přístup k obsahu – Mějte všechny potřebné informace a dokumenty na jednom místě.
- Okamžitá komunikace s kolegy – Rychle a snadno komunikujte s členy týmu.
- Spolupráce více lidí na projektu – Spolupracujte efektivně a koordinujte práci na jednom místě.
- Tvorba a úprava dokumentů na jednom místě – Vytvářejte a upravujte dokumenty přímo v aplikaci.
- Flexibilita práce z různých zařízení – Pracujte z počítače, tabletu nebo mobilního telefonu.
- Plánování schůzek a online prezentací – Plánujte setkání a prezentace ve virtuálním prostoru.
- Audio a videokonference ve vysoké kvalitě – Spojte se se svým týmem prostřednictvím kvalitních (video)hovorů.
- Sdílení plochy ostatním účastníkům – Sdílejte obsah obrazovky s ostatními.
- Propojení s cloudovými úložišti – Připojte se snadno k OneDrive, SharePoint, Dropbox a dalším.
- Integrace s dalšími aplikacemi - Rozšiřte funkcionality pomocí dalších aplikací.
Firma Enlyft má k dispozici údaje o 42 646 společnostech, které používají Microsoft Teams. Společnosti, které používají Microsoft Teams, se nejčastěji nacházejí v odvětví informačních technologií a služeb. Microsoft Teams nejčastěji používají společnosti s 50–200 zaměstnanci a tržbami 1–10 milionů dolarů.
4. Jira
Jira patří mezi nástroje projektového řízení a je zejména oblíbený mezi vývojáři softwarů. S Jirou můžete snadno vytvářet a sledovat úkoly, řešit chyby a řídit procesy. Jira umožňuje vytvářet různé typy projektů, sledovat změny a analyzovat data. Tento nástroj je nejvhodnější pro technologické společnosti a týmy, které preferují agilní metody.
Tento software pro řízení projektů má také specifické funkce, které si představíme. Podle doporučení můžete zvážit, zda je tato aplikace vhodná i pro vás či nikoliv. A teď k funkcím, které využijete pro váš projektový management:
- Správa interních a externích úkolů projektu.
- Řízení pracovních postupů a práce.
- Snadný přístup k informacím přes webové rozhraní kdykoliv a kdekoliv.
- Monitorování a vyhodnocování kapacity týmu.
- Dokumentace historie komunikace v rámci projektu.
- Podpora pro zákaznický servis a helpdesk.
- Sdílení komunikace, informací a dokumentů mezi členy týmu.
- Generování reportů, statistik a evidence historie.
- Sledování stavu projektu a zákaznických požadavků.
- Řízení úkolů podle priorit a termínů dokončení.
- Zobrazení projektových statistik.
Jak vidíte, Jira má mnoho funkcí, které můžete vy i váš tým využít, ale proč si vybrat zrovna tento program? Firma Bootiq uvedla 4 důvody, proč si pořídit zrovna tenhle software pro řízení projektů, a my si je jen krátce shrneme:
- Snížíte počet vašich emailů.
- Získáte přehled o firemních procesech.
- Budete moci sledovat, jak fungují vaše firemní procesy.
- Získáte jednoduché uživatelské prostředí.
Veškerý obsah v užitečném formátu. Rozhovory, články, life hacky a tipy ze světa businessu i korporátů na našem LinkedIn profilu.
Pojďte se připojit!
Vybrali jste si? My věříme, že ano, protože všechny tyto nástroje projektového řízení mají své kouzlo. Ať už vyberete jakkoliv, hlavně nějaký vyberte, protože s těmito programy budou vaše pracovní procesy jednodušší a půjdou jako po másle.
