Projektový management a jeho řízení
Efektivní projektové řízení je zásadní pro úspěch jakékoliv organizace. V dnešním dynamickém podnikatelském světě je klíčové mít k dispozici moderní a uživatelsky přívětivé aplikace, které usnadní a zefektivní celý proces.
Ovšem existuje několik populárních aplikací pro projektové řízení, které vám trochu usnadní projektový management a přinesou řád do celého procesu. Tyhle aplikace vám v mnohém pomohou, a tak je třeba vybrat si tu správnou. My se budeme konkrétně bavit o Asaně, Trellu, Microsoft Teams, Caflou a Jira.
Zhodnotíme jejich plusy, výhody a celkově si ukážeme, co umí. Konečný výběr je na vás, ale my jsme velice rádi, že s ním můžeme pomoci, protože nástroje projektového řízení také patří k naší každodenní práci a my vám rádi doporučíme ten náš.
1. Asana
Asana je silným nástrojem pro projektový management a nabízí intuitivní uživatelské rozhraní a široké možnosti. S Asanou můžete snadno vytvářet projekty, delegovat úkoly, sledovat pokrok a komunikovat s týmem pomocí komentářů a označování.
Díky nástroji Timeline (Ganttův diagram) lze vizualizovat plán projektu a pracovat s termíny. Asana je vhodná pro týmy různých velikostí a nabízí i bezplatný plán s omezeným počtem uživatelů.
Ovšem kdybyste si nevěděli rady, v Asaně najdete také tutoriály pro začátečníky, kteří se s ní chtějí naučit pracovat. Asana guide vám poradí od začátku do konce a můžete si projet všechny čtyři kolonky, které do startu nabízí:
- Get started
- Watch tutorials
- Join a live webinar
- Complete course
Za nás bychom ale chtěli podotknout, že se nemusíte ničeho obávat, protože Asana je s Laba od samého začátku a určitě její výběr schvalujeme. Pokud se pro ni rozhodnete, neuděláte chybu, přesto doporučujeme vybírat podle vašich preferencí.
Kurzy podle tématu:
2. Trello
Trello je jednoduché a uživatelsky přívětivé řešení pro projektový management. Všichni členové týmu mohou snadno používat tabuli Kanban, kterou lze přetahovat, ke správě úkolů a vizualizaci postupu prací.
Přestože je software neskutečně jednoduchý na používání a má vynikající bezplatný plán, chybí mu některé pokročilé funkce potřebné pro složité projekty. My jsme tu ale kvůli pozitivům a těch má Trello celkem dost:
- Snadné použití – Je jednoduché a intuitivní, což umožňuje i netechnickým uživatelům se v něm pohybovat bez potíží.
- Automatizace pracovních postupů – Díky automatizačnímu botu Butler je možné nastavit pravidla a akce snadněji než kdykoli předtím, což šetří čas a snižuje administrativní náročnost úkolů.
- Rozšířené možnosti funkcí – Nabízí mnoho Power-Ups a integrací, díky kterým je možné rozšířit jeho funkčnost a může se tak snadno přizpůsobit potřebám týmu.
- Výkonná mobilní aplikace – Mobilní aplikace Trello je vysoce hodnoceným favoritem, který umožňuje správu projektů na cestách a prakticky bez omezení.
- Funkce týmové spolupráce – Trello je vybaveno širokou škálou nástrojů pro spolupráci, včetně komentářů, sdílení dokumentů a přiřazování členů týmu k příslušným kartám.
- Skvělá hodnota – Trello je cenově dostupnou volbou s bezplatným tarifem, který nabízí neomezený počet karet a seznamů (až deset nástěnek na tým).
Pokud hledáte snadné, výkonné a cenově dostupné řešení pro projektové řízení, Trello je skvělou volbou pro vaše týmové potřeby. Tento software pro řízení projektů vás jistě nezklame, ba naopak s vámi půjde ruku v ruce pracovním dnem.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams je software pro řízení projektů, spolupráci a komunikaci v rámci týmu. Kromě chatování a videokonferencí vám umožňuje i vytváření projektových kanálů, sdílení souborů a spolupráci na dokumentech přímo v aplikaci. Teams je vhodný zejména pro organizace, které využívají Microsoft 365.
Nabízí nástroje projektového řízení, které vy i váš tým jistě oceníte. Zde je přehled několika funkcí, které Microsoft Teams poskytuje:
- Centrální přístup k obsahu – Mějte všechny potřebné informace a dokumenty na jednom místě.
- Okamžitá komunikace s kolegy – Rychle a snadno komunikujte s členy týmu.
- Spolupráce více lidí na projektu – Spolupracujte efektivně a koordinujte práci na jednom místě.
- Tvorba a úprava dokumentů na jednom místě – Vytvářejte a upravujte dokumenty přímo v aplikaci.
- Flexibilita práce z různých zařízení – Pracujte z počítače, tabletu nebo mobilního telefonu.
- Plánování schůzek a online prezentací – Plánujte setkání a prezentace ve virtuálním prostoru.
- Audio a videokonference ve vysoké kvalitě – Spojte se se svým týmem prostřednictvím kvalitních (video)hovorů.
- Sdílení plochy ostatním účastníkům – Sdílejte obsah obrazovky s ostatními.
- Propojení s cloudovými úložišti – Připojte se snadno k OneDrive, SharePoint, Dropbox a dalším.
- Integrace s dalšími aplikacemi - Rozšiřte funkcionality pomocí dalších aplikací.
Firma Enlyft má k dispozici údaje o 42 646 společnostech, které používají Microsoft Teams. Společnosti, které používají Microsoft Teams, se nejčastěji nacházejí v odvětví informačních technologií a služeb. Microsoft Teams nejčastěji používají společnosti s 50–200 zaměstnanci a tržbami 1–10 milionů dolarů.
4. Jira
Jira patří mezi nástroje projektového řízení a je zejména oblíbený mezi vývojáři softwarů. S Jirou můžete snadno vytvářet a sledovat úkoly, řešit chyby a řídit procesy. Jira umožňuje vytvářet různé typy projektů, sledovat změny a analyzovat data. Tento nástroj je nejvhodnější pro technologické společnosti a týmy, které preferují agilní metody.
Tento software pro řízení projektů má také specifické funkce, které si představíme. Podle doporučení můžete zvážit, zda je tato aplikace vhodná i pro vás či nikoliv. A teď k funkcím, které využijete pro váš projektový management:
- Správa interních a externích úkolů projektu.
- Řízení pracovních postupů a práce.
- Snadný přístup k informacím přes webové rozhraní kdykoliv a kdekoliv.
- Monitorování a vyhodnocování kapacity týmu.
- Dokumentace historie komunikace v rámci projektu.
- Podpora pro zákaznický servis a helpdesk.
- Sdílení komunikace, informací a dokumentů mezi členy týmu.
- Generování reportů, statistik a evidence historie.
- Sledování stavu projektu a zákaznických požadavků.
- Řízení úkolů podle priorit a termínů dokončení.
- Zobrazení projektových statistik.
Jak vidíte, Jira má mnoho funkcí, které můžete vy i váš tým využít, ale proč si vybrat zrovna tento program? Firma Bootiq uvedla 4 důvody, proč si pořídit zrovna tenhle software pro řízení projektů, a my si je jen krátce shrneme:
- Snížíte počet vašich emailů.
- Získáte přehled o firemních procesech.
- Budete moci sledovat, jak fungují vaše firemní procesy.
- Získáte jednoduché uživatelské prostředí.
5. Caflou
Caflou představuje all-in-one manažerský systém, díky kterému už nebudete žádnou jinou aplikaci potřebovat. Pokud si chcete svou práci zjednodušit, zároveň zvýšit produktivitu a získat kontrolu, je Caflou to pravé pro vás.
Komplexní a přehledný nástroj, který se snadno používá a který vám ušetří dost času. Všechny funkce, které Caflou má, na sebe logicky navazují tak, aby vaše data byla na jednom místě a aby byla v bezpečí. Caflou je flexibilní a intuitivní, díky němu už vaše práce nebude rutina. Projekty, týmy i finance jste s Caflou schopni řídit a kontrolovat za každé situace.
Už žádné papírování ani přepínání aplikací. Co všechno s Caflou dokážete:
- Organizovat svůj čas.
- Přehledně evidovat klienty a dodavatele.
- Řídit finanční zdraví firmy.
- Řídit projekty i týmy.
- Sledovat i plánovat cashflow.
- Automatizovat si svou práci a pracovat s vyšší efektivitou.
Vybrali jste si? My věříme, že ano, protože všechny tyto nástroje projektového řízení mají své kouzlo. Ať už vyberete jakkoliv, hlavně nějaký vyberte, protože s těmito programy budou vaše pracovní procesy jednodušší a půjdou jako po másle.
Chcete se přihlásit k odběru novinek?
