Řiďte projekty profesionálně – přehled 5 top aplikací pro efektivní projektové řízení | Laba Czech ✌
Для отслеживания статуса заказа — авторизируйтесь
Введите код, который был выслан на почту Введите код с SMS, который был выслан на номер
Код действителен в течение 5 минут Код с sms действителен в течение 5 минут
Вы уверены, что хотите выйти?
Сеанс завершен
На главную
Blog

Hledat

obsah

Řiďte projekty profesionálně – přehled 5 top aplikací pro efektivní projektové řízení

Asana? Jira? Caflou? Trello, nebo Microsoft Teams? Vyberte si podle svých preferencí.

frame-63-kopia-64d24e50053e8444488831.jpg

Projektový management a jeho řízení

Efektivní projektové řízení je zásadní pro úspěch jakékoliv organizace. V dnešním dynamickém podnikatelském světě je klíčové mít k dispozici moderní a uživatelsky přívětivé aplikace, které usnadní a zefektivní celý proces. 

Ovšem existuje několik populárních aplikací pro projektové řízení, které vám trochu usnadní projektový management a přinesou řád do celého procesu. Tyhle aplikace vám v mnohém pomohou, a tak je třeba vybrat si tu správnou. My se budeme konkrétně bavit o Asaně, Trellu, Microsoft Teams, Caflou a Jira.

Zhodnotíme jejich plusy, výhody a celkově si ukážeme, co umí. Konečný výběr je na vás, ale my jsme velice rádi, že s ním můžeme pomoci, protože nástroje projektového řízení také patří k naší každodenní práci a my vám rádi doporučíme ten náš.

Doporučujeme přečíst:

thumbnail-4-643e6011c3d8a609073897.webp

Co je projektový management

Číst

1. Asana

Asana je silným nástrojem pro projektový management a nabízí intuitivní uživatelské rozhraní a široké možnosti. S Asanou můžete snadno vytvářet projekty, delegovat úkoly, sledovat pokrok a komunikovat s týmem pomocí komentářů a označování. 

Díky nástroji Timeline (Ganttův diagram) lze vizualizovat plán projektu a pracovat s termíny. Asana je vhodná pro týmy různých velikostí a nabízí i bezplatný plán s omezeným počtem uživatelů.

Ovšem kdybyste si nevěděli rady, v Asaně najdete také tutoriály pro začátečníky, kteří se s ní chtějí naučit pracovat. Asana guide vám poradí od začátku do konce a můžete si projet všechny čtyři kolonky, které do startu nabízí:

  • Get started
  • Watch tutorials
  • Join a live webinar
  • Complete course

Za nás bychom ale chtěli podotknout, že se nemusíte ničeho obávat, protože Asana je s Laba od samého začátku a určitě její výběr schvalujeme. Pokud se pro ni rozhodnete, neuděláte chybu, přesto doporučujeme vybírat podle vašich preferencí.

2. Trello

Trello je jednoduché a uživatelsky přívětivé řešení pro projektový management. Všichni členové týmu mohou snadno používat tabuli Kanban, kterou lze přetahovat, ke správě úkolů a vizualizaci postupu prací. 

Přestože je software neskutečně jednoduchý na používání a má vynikající bezplatný plán, chybí mu některé pokročilé funkce potřebné pro složité projekty. My jsme tu ale kvůli pozitivům a těch má Trello celkem dost:

  • Snadné použití – Je jednoduché a intuitivní, což umožňuje i netechnickým uživatelům se v něm pohybovat bez potíží.
  • Automatizace pracovních postupů – Díky automatizačnímu botu Butler je možné nastavit pravidla a akce snadněji než kdykoli předtím, což šetří čas a snižuje administrativní náročnost úkolů.
  • Rozšířené možnosti funkcí – Nabízí mnoho Power-Ups a integrací, díky kterým je možné rozšířit jeho funkčnost a může se tak snadno přizpůsobit potřebám týmu.
  • Výkonná mobilní aplikace – Mobilní aplikace Trello je vysoce hodnoceným favoritem, který umožňuje správu projektů na cestách a prakticky bez omezení.
  • Funkce týmové spolupráce – Trello je vybaveno širokou škálou nástrojů pro spolupráci, včetně komentářů, sdílení dokumentů a přiřazování členů týmu k příslušným kartám.
  • Skvělá hodnota – Trello je cenově dostupnou volbou s bezplatným tarifem, který nabízí neomezený počet karet a seznamů (až deset nástěnek na tým).

Pokud hledáte snadné, výkonné a cenově dostupné řešení pro projektové řízení, Trello je skvělou volbou pro vaše týmové potřeby. Tento software pro řízení projektů vás jistě nezklame, ba naopak s vámi půjde ruku v ruce pracovním dnem.

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams je software pro řízení projektů, spolupráci a komunikaci v rámci týmu. Kromě chatování a videokonferencí vám umožňuje i vytváření projektových kanálů, sdílení souborů a spolupráci na dokumentech přímo v aplikaci. Teams je vhodný zejména pro organizace, které využívají Microsoft 365.

 

Nabízí nástroje projektového řízení, které vy i váš tým jistě oceníte. Zde je přehled několika funkcí, které Microsoft Teams poskytuje:

  • Centrální přístup k obsahu – Mějte všechny potřebné informace a dokumenty na jednom místě.
  • Okamžitá komunikace s kolegy – Rychle a snadno komunikujte s členy týmu.
  • Spolupráce více lidí na projektu – Spolupracujte efektivně a koordinujte práci na jednom místě.
  • Tvorba a úprava dokumentů na jednom místě – Vytvářejte a upravujte dokumenty přímo v aplikaci.
  • Flexibilita práce z různých zařízení – Pracujte z počítače, tabletu nebo mobilního telefonu.
  • Plánování schůzek a online prezentací – Plánujte setkání a prezentace ve virtuálním prostoru.
  • Audio a videokonference ve vysoké kvalitě – Spojte se se svým týmem prostřednictvím kvalitních (video)hovorů.
  • Sdílení plochy ostatním účastníkům – Sdílejte obsah obrazovky s ostatními.
  • Propojení s cloudovými úložišti – Připojte se snadno k OneDrive, SharePoint, Dropbox a dalším.
  • Integrace s dalšími aplikacemi - Rozšiřte funkcionality pomocí dalších aplikací.

Firma Enlyft má k dispozici údaje o 42 646 společnostech, které používají Microsoft Teams. Společnosti, které používají Microsoft Teams, se nejčastěji nacházejí v odvětví informačních technologií a služeb. Microsoft Teams nejčastěji používají společnosti s 50–200 zaměstnanci a tržbami 1–10 milionů dolarů.

4. Jira

Jira patří mezi nástroje projektového řízení a je zejména oblíbený mezi vývojáři softwarů. S Jirou můžete snadno vytvářet a sledovat úkoly, řešit chyby a řídit procesy. Jira umožňuje vytvářet různé typy projektů, sledovat změny a analyzovat data. Tento nástroj je nejvhodnější pro technologické společnosti a týmy, které preferují agilní metody.

Tento software pro řízení projektů má také specifické funkce, které si představíme. Podle doporučení můžete zvážit, zda je tato aplikace vhodná i pro vás či nikoliv. A teď k funkcím, které využijete pro váš projektový management: 

  • Správa interních a externích úkolů projektu.
  • Řízení pracovních postupů a práce.
  • Snadný přístup k informacím přes webové rozhraní kdykoliv a kdekoliv.
  • Monitorování a vyhodnocování kapacity týmu.
  • Dokumentace historie komunikace v rámci projektu.
  • Podpora pro zákaznický servis a helpdesk.
  • Sdílení komunikace, informací a dokumentů mezi členy týmu.
  • Generování reportů, statistik a evidence historie.
  • Sledování stavu projektu a zákaznických požadavků.
  • Řízení úkolů podle priorit a termínů dokončení.
  • Zobrazení projektových statistik.

Jak vidíte, Jira má mnoho funkcí, které můžete vy i váš tým využít, ale proč si vybrat zrovna tento program? Firma Bootiq uvedla 4 důvody, proč si pořídit zrovna tenhle software pro řízení projektů, a my si je jen krátce shrneme:

  • Snížíte počet vašich emailů.
  • Získáte přehled o firemních procesech.
  • Budete moci sledovat, jak fungují vaše firemní procesy.
  • Získáte jednoduché uživatelské prostředí.

5. Caflou 

Caflou představuje all-in-one manažerský systém, díky kterému už nebudete žádnou jinou aplikaci potřebovat. Pokud si chcete svou práci zjednodušit, zároveň zvýšit produktivitu a získat kontrolu, je Caflou to pravé pro vás. 

Komplexní a přehledný nástroj, který se snadno používá a který vám ušetří dost času. Všechny funkce, které Caflou má, na sebe logicky navazují tak, aby vaše data byla na jednom místě a aby byla v bezpečí. Caflou je flexibilní a intuitivní, díky němu už vaše práce nebude rutina. Projekty, týmy i finance jste s Caflou schopni řídit a kontrolovat za každé situace. 

Už žádné papírování ani přepínání aplikací. Co všechno s Caflou dokážete:  

  • Organizovat svůj čas. 
  • Přehledně evidovat klienty a dodavatele. 
  • Řídit finanční zdraví firmy. 
  • Řídit projekty i týmy. 
  • Sledovat i plánovat cashflow. 
  • Automatizovat si svou práci a pracovat s vyšší efektivitou. 

Vybrali jste si? My věříme, že ano, protože všechny tyto nástroje projektového řízení mají své kouzlo. Ať už vyberete jakkoliv, hlavně nějaký vyberte, protože s těmito programy budou vaše pracovní procesy jednodušší a půjdou jako po másle.

Chcete se přihlásit k odběru novinek?

Přihlaste se k odběru, aby vám nic neuniklo.
Děkujeme za přihlášení k odběru!