Finanční management zpracovává mnohem větší množství informací než dříve a musí je umět efektivně a rychle vyhodnocovat. Na druhou stranu se svět stále více digitalizuje a najít kvalitní finanční aplikace je v dnešní době snazší než kdy dřív.
Tomáš Vahalík, národní finanční ředitel pro Českou republiku a Slovensko ve firmě Valeo a lektor pro finanční management v Laba, vzpomíná v rozhovoru na začátky své kariéry. Tehdy bylo obvyklé, že měl každý závod vlastní finanční oddělení s účtárnou, „účetní systémy byly postaveny na DOSu a uživatelsky rozhodně nebyly nejpřívětivější“, zatímco „dnešní finanční manažer bývá vybaven nejmodernější výpočetní technikou“.
Finanční management se neobejde bez užitečných nástrojů, aby se mohl lépe strategicky rozhodovat a pružně reagovat na změny. Finanční aplikace přinášejí úsporu času, flexibilitu a lepší přehled o dění ve firmě. Zjednodušují opakované procesy a umožňují lépe analyzovat data.
Firmy nabízejí účinná řešení, která zahrnují moduly pro účetnictví, řízení financí a další oblasti klíčové pro finanční management. Co můžete na tomto poli najít? Inspirujte se v článku.
Finanční management a efektivní řízení v praxi
Finanční management hraje v životě velkých firem zásadní roli. Jeho význam se projevuje na několika důležitých úrovních:
- je zodpovědný za správu a optimalizaci finančních operací, ekonomickou stabilitu a vedení účetnictví,
- sleduje evidenci movitého a nemovitého majetku,
- zabývá se tvorbou ročního plánu s detailním rozpočtem a odhadem tržeb,
- má za úkol optimalizaci nákladů a minimalizaci rizik.
Aplikace umožňují týmu finančního managementu lepší sledování a analyzování finančních dat v reálném čase, vytváření reportů a přehledů, efektivnější plánování a přehlednější sledování výkonnosti firmy.
Finanční aplikace nabízejí i české firmy. Jsou vyvinuty v souladu s českými účetními a daňovými předpisy, což usnadňuje správu finančních operací na českém trhu. Některé jsou vhodné pro střední a velké firmy, jiné naopak pro živnostníky a malé firmy. Každý si najde, co potřebuje.
Efektivní správu finančních procesů ve velkých firmách umožňují ERP systémy s moduly pro účetnictví a finanční řízení.
Databáze – ERP systémy – aplikace
ERP systémy (Enterprise Resource Planning) jsou určeny k plánování podnikových zdrojů. Základem je sdílená databáze s informacemi o účetnictví, financích, skladech, zásobách, výrobě, zpracování objednávek, řízení lidských zdrojů a dalších důležitých datech. ERP systémy pak přidávají nejrůznější moduly pro automatizaci, sledování a analýzu operací, což umožňuje rychlejší a chytřejší rozhodování.
ERP systémy jsou ideální pro střední a velké firmy, které mají složitější procesy a pracuje v nich více zaměstnanců. Cílem je právě zefektivnění procesů a snížení nákladů. V dnešní době jsou ERP systémy dostupné rovněž pro menší firmy a mohou být užitečné i pro ně.
Odborník na digitalizaci a automatizaci firemních procesů Adam Bárta vyjmenovává přínosy ERP pro firmu: Centralizovaná správa informací přináší snadnější řízení a plánování, zlepšuje komunikaci a spolupráci mezi odděleními, zvyšuje pružnost a schopnost reagovat na změny, odstraňuje duplicitu údajů a procesů, zlepšuje kvalitu dat a snižuje chyby, zvyšuje ochranu dat a citlivých informací.
Kdy je vhodné přemýšlet o ERP? Začněte se jimi zabývat, jestli „chcete zlepšit podnikové procesy, zefektivnit výrobu a snížit náklady“, protože „investice do ERP systému může být klíčem k efektivnějšímu řízení podnikových procesů a zvýšení konkurenceschopnosti firmy“ upozorňuje Adam Bárta.
Proč se zabýváme ERP v článku o aplikacích? Možnosti ERP systémů rozšiřují právě nejrůznější aplikace. Finanční management tak má na výběr z různých možností.
Komplexní řešení s mnoha funkcemi
Podívejme se na dvě české firmy, které nabízí komplexní řešení a přehledně a podrobně na svých webech představují jednotlivé funkce.
HELIOS Nephrite od společnosti Asseco Solutions je určený velkým firmám. Má mnoho funkcí, které výrazně zrychlí práci s elektronickými dokumenty.
Pomáhá v projektovém řízení, dále se získáváním informací o stavu výroby, plánovaných aktivitách i realizovaných zakázkách, přináší lepší přehled o obchodním skladu, obsahuje agendy spojené s náborem, onboardingem i ukončením pracovních procesů a také se věnuje řízení vztahů se zákazníky (CRM). Dashboardy, přehledy a finanční plánování zefektivní a zlepší vaši manažerskou práci.
Speciální mobilní aplikace pro iOS i Android umožňuje čtení a zapisování dat přímo z displeje vašeho mobilního telefonu.
Firma ABRA Software vyvinula ERP systém ABRA Gen, informační systém určený pro řízení a provoz velké nebo střední firmy.
Přizpůsobí se různým oborům podnikání a opět řeší vše od řízení a managementu, přes CRM, finance a účetnictví, mzdy a personalistiku až po výrobu, sklad a poprodejní servis.
Zdůrazňují snadnou integraci s jinými aplikacemi, vlastní cloud a kvalitní zákaznickou linku. Online přístup k datům v ERP ABRA Gen máte i z mobilního telefonu.
Rychlá pomoc pro účetní
Specializované nástroje pomáhají přímo daňovým poradcům, auditorům a účetním při řízení jejich daňové a účetní kanceláře.
Aplikace Taxlio od české firmy AVE Soft usnadňuje rozdělení úkolů podle daňového kalendáře a jejich následnou kontrolu, zrychluje práci díky propojení s datovými schránkami a automatickému třídění pošty. Pomáhá s měřením efektivity a vytváří přehledné výstupy pro manažery.
Digitoo je další česká firma, která se věnuje účetní automatizaci. Digitoo App se zaměřuje na faktury. Nahrajete fakturu nebo účtenku a umělá inteligence doklad přečte a přepíše. Účetní pak vše jedním kliknutím přenese do účetního systému. Digitoo App je kompatibilní s HELIOS i ABRA Gen. Umožňuje podívat se na náklady a výnosy za určité časové období.
Účetní program Pohoda je opět komplexnější záležitost s mnoha funkcemi a doplňkovými aplikacemi. Jedna z aplikací od společnosti Pohoda například sbírá data při příjmu, výdeji a vytváření inventurních seznamů zboží a spolupracuje s účetním systémem. Další program s mobilní aplikací provádí inventury majetku a import do účetního systému pomocí čárových kódů.
Veškerý obsah v užitečném formátu. Rozhovory, články, life hacky a tipy ze světa businessu i korporátů na našem profilu na Facebooku.
Pojďte se připojit!
Promyslete si, co potřebujete
Finanční management pro své efektivní fungování potřebuje využívat moderní nástroje. Finance vyžadují přesnost, přehlednost a kontrolu. Finanční aplikace vám pomohou při udržování pořádku a přehledu o všech datech ve vaší firmě.
Dosáhnete díky nim zefektivnění celé řady procesů. Zjednoduší se vaše komunikace s klienty i státními úřady. Lépe evidujete potřebné dokumenty. Finanční aplikace zjednodušují řízení firmy a automatizace a šetří zaměstnancům čas. Finanční management se může lépe rozhodovat, protože mu usnadní složitou správu firemních financí.
Co je důležité si uvědomit? Nejdříve si pečlivě promyslete, jaké máte nároky a požadavky. Pamatujte při výběru finančního softwaru na to, aby odpovídal skutečným potřebám vaší firmy a vašeho oboru a pomohl vám ve vaší konkrétní situaci.
Chcete se přihlásit k odběru novinek?
