Ve stavebnictví rozhodují detaily. A ty nejdůležitější se často odehrávají dávno předtím, než se na stavbě objeví první jeřáb.
Matúš Kavulič má za sebou mnoho let zkušeností s řízením stavebních projektů napříč Evropou a podělí se o ně ve svém kurzu Řízení staveb. V rozhovoru vysvětluje, proč je přípravná fáze klíčem k úspěchu, jak se liší přístup k řízení staveb v různých zemích, kde začátečníci v oboru chybují a proč bude následující dekáda patřit udržitelnosti.
Za 13 let jste prošel projekty od obchodních center přes farmaceutické komplexy až po datová centra. Co vám tyto různorodé zkušenosti daly do vaší dnešní role?
Pôsobenie na rôznorodých typoch projektov mi dalo možnosť pochopiť a prípadne porovnať spôsoby ich výstavby a riadenia. Tie u týchto projektov boli veľmi podobné, hlavným zámerom bolo vždy zabezpečiť pripravenosť v stave shell&core pre budúceho nájomcu.
Ako hlavný rozdiel vidím potrebu personálneho obsadenia jednotlivých projektov, dôležitosť dokončiť projekt v stanovenom termíne a zmeny vyvolané projektom, prípadne budúcim nájomcom. V tomto bola výstavba obchodných centier najnáročnejšia. Projekt nerealizujete iba pre jedného nájomcu a tlak na dokončenie projektu v termíne je o to výrazne vyšší.
Působil jste na Slovensku, v Česku, Německu i Nizozemsku. Jak se liší kultura řízení staveb v těchto zemích?
Kultúra a spôsoby riadenia projektov na Slovensku a v Čechách sú úplne rovnaké. Rozdiely sú hlavne v riadení projektov v zahraničí. Na projektoch v zahraničí je kladený oveľa väčší dôraz na bezpečnosť práce na stavbách a s tým súvisiacou agendou. Rovnako je inak koncipované zloženie pracovného tímu na stavbách.
Napríklad na riadenie výberového procesu dodávateľa je určené obchodné oddelenie, ktoré na stavbe následne ani nebude pôsobiť. U nás výberové konanie riadi stavebný manažér, ktorý následne bude koordinovať zhotoviteľa aj počas realizačnej fáze projektu.
Kdybyste měl jmenovat jeden projekt, na který jste nejvíce hrdý, který by to byl a proč?
Našťastie každý projekt sa nám podarilo úspešne dokončiť. Takže na všetky v tomto smere rád spomínam. Najviac ma bavilo pôsobiť na projektoch obchodných centier. Okrem riadenia vybraných dodávateľov si projekty vyžadujú aj koordináciu nájomcov, vďaka čomu sú rozmanitejšie a prinášajú nové výzvy. Navyše sú vždy zavŕšené slávnostným otvorením, ktoré pri iných typoch výstavby nie sú zvykom.
Proč dnes investoři častěji volí právě model CM (cost management)? Jaké hlavní výhody v praxi vidíte?
Riadenie projektu formou CM prináša určité výhody, ktoré sú pre klienta výhodné z hľadiska financií a časovej flexibility. Napríklad pri zahájení zemných prác nemusíte mať vyhotovenú kompletnú dokumentáciu, pretože určité práce budete tendrovať a realizovať až v neskoršom termíne.
Kde naopak může mít CM úskalí a kdy je vhodnější zvolit generálního dodavatele (GD)?
Hlavné riziká CM vidím najmä v nutnosti správne rozdeliť a koncipovať projekt do jednotlivých obchodných súborov. Zároveň je riadenie CM náročné z hľadiska koordinácie prác na stavbe a s tým súvisiacim personálnym obsadením tímu stavebného manažéra. Preto vidím prípravnú fázu projektu v rámci jeho riadenia formou CM za kľúčovú.
Výhodou riadenia projektu formou GD je, že máte na stavbe jedného dodávateľa, čím odpadá vaša povinnosť koordinácie prác. Pri riadení projektu formou GD je ale nutnosť včasného dokončenia kompletnej dokumentácie.
Zároveň máte minimálny dosah na možnosť výberu subdodávateľov na realizáciu vybraných profesných častí projektu. To môže byť zásadný problém napríklad pri projekte, v ktorom renovujete, pristavujete alebo iným sposôbom zasahujete do stávajúcich častí objektu.
Jaké kompetence by měl mít dobrý stavební manažer, aby dokázal projekt řídit efektivně?
Aby stavebný manažér dobre vykonával svoju činnosť nepotrebuje nijaké extra kompetencie zo strany klienta. Stavebný manažér musí vždy a správne informovať klienta o stave projektu a klientovi rovnako navrhnúť možné riešenia. O základných úlohách a povinnostiach stavebného manažéra sa podrobnejšie dozviete na pripravovanom kurze.
Co bývá nejčastější chybou při přípravné fázi projektu?
Nedokážete objekt správne postaviť ak ho zakladáte na chybne vyhotovených základoch. Ako som už vyššie uviedol, prípravná fáza projektu, ktorého riadenie je formou CM, je doslova kľúčová. Najčastejšou chybou pri prípravnej fáze projektu je chybná koncepcia návrhu balíkovej stratégie, chyby a nekompletnosť tendrovej dokumentácie ako aj nedostatočne definované povinnosti zhotoviteľa v zmluvnej dokumentácii.
Jaké chyby vidíte u juniorních stavbyvedoucích nebo začátečníků v oboru?
Sú to chyby, ktoré plynú z nedostatočnej praxe a podcenenia daného problému. Ako príklady chýb z prípravnej fáze projektu vidím napríklad potrebu upraviť zmluvný rozsah predmetu diela pre daný typ prác, chybné pripomienkovanie tendrovej dokumentácie, chybnú prípravu agendy v rámci prejednaní cenových ponúk z výberového konania. Tých bodov je veľa a bližšie o nich budeme hovoriť v pripravovanom kurze.
V rámci realizačnej fázy projektu je to dôslednosť a kontrola prác na stavbe, koordinácia jednotlivých dodávateľov, organizácia a manažovanie agendy s riadením obchodného súboru.
Na co by si měl dát investor největší pozor při výběru dodavatelů?
V rámci výberového konania je dôležitá pre niektoré profesné části predkvalifikácia jednotlivých zhotoviteľov pred ich výberom do 1. kola tendra. Na základe nej je možné vyhodnotiť riziko a zvoliť správny výber zhotoviteľov do tendra.
Zároveň je kľúčová príprava zmluvných podkladov a rozsahu predmetu prác pre jednotlivý obchodný súbor. Nie všetky práce dokáže definovať tendrová dokumentácia. Zároveň je potrebné okrem samotných cenových ponúk klásť dôraz aj na iné informácie predkladané zhotoviteľmi v rámci ich CM vo výberovom konaní.
Jak udržet projekt co nejlépe pod kontrolou, aby se nevymkl z rozpočtu?
K tomuto účelu slúži pravidelný cost reporting v ktorom sa okrem aktuálneho stavu tendrov zohľadňuje aj zmluvné plnenie zhotoviteľov ktorí už pôsobia na stavbe, ako aj zmeny projektu vrátane očakávaných nákladov.
Doporučujeme přečíst:
Projektový management ve stavebnictví má zelenou. Jste připraveni?
Číst
Vnímáte, jak technologie dnes mění řízení stavebních projektů? Co by se měli studenti naučit používat co nejdřív?
V rámci projektovania ako aj samotnej realizácie sa postupne zavádza systém riadenia prác formou 3D. V rámci dizajnu je tento systém účelný napríklad z dôvodu riešenia jednotlivých kolízií. Máte možnosť vidieť projekt už v „hotovom“ stave a následne robiť v prípade potreby potrebné úpravy. To ocení najmä klient.
Pre stavebného manažéra a jednotlivých zhotoviteľov práca v 3D modeli umožní jasne pochopiť jednotlivé práce, prípadne selekciou a filtrovaním jednoducho dohľadať, kde sa jednotlivé položky nachádzajú.
Když se podíváte na další dekádu, co bude podle vás největší výzvou pro řízení staveb v Evropě?
Ako výzvu v najbližšom období vidím určite riadenie a výstavbu jednotlivých projektov s dôrazom na znižovanie uhlíkovej stopy „CO₂“. S tým súvisí aj prípadná agenda, ktorej plnenie vám pomôže riešiť napríklad správny externý konzultant. Požiadavky na BREEAM, znižovanie uhlíkovej stratégie je potrebné zohľadniť už v prípravnej fáze projektu.
Hlavnou výzvou bude recyklácia pôvodných materiálov, realizácia nosnej konštrukcie budov formou „zeleného“ betónu a využívanie systémov obnoviteľných zdrojov energií.
Kde vidíte největší příležitosti pro mladé lidi, kteří dnes vstupují do oboru?
Určite je to riadenie projektu formou CM s ohľadom na zelenú certifikáciu budov.
Matúši, děkujeme za rozhovor a připomenutí, že za každou dobře zvládnutou stavbou stojí nejen plán, ale i trpělivost a důslednost v každém kroku. Těšíme se, až se s námi o svoje znalosti podělíte na kurzu.
