Bez softwaru pro řízení projektů by se žádná firma neobešla. Je to cesta k výslednému produktu/službě, kterou zákazník dostane. S příchodem moderní technologie se ale začínají určité procesy rapidně měnit, a to hlavně z hlediska organizace. Konkurence nikdy nesmí být napřed, a proto se musíte umět rychle adaptovat a využít svých výhod.
K tomu vám dopomohou nástroje projektového řízení, které vaši organizaci posunou na jiný level. Díky nim budete moci efektivně, systematicky, ale i rychle řídit projekty, které máte v plánu. Chápeme, že se hraje o čas, a proto jsme pro vás vybrali ty TOP 3 největší favority, kteří vás na cestě tvoření provedou lehce jako pírko ve vánku.
Budete si moci vybrat, který je pro vás šitý jako na míru a který vás oslovil nejvíce. My sami využíváme jednoho pomocníka z této trojice a jsme nadmíru spokojení. Tak si pojďte i vy vybrat toho svého!
Veškerý obsah v užitečném formátu. Rozhovory, články, life hacky a tipy ze světa businessu i korporátů na našem LinkedIn profilu.
Pojďte se připojit!
#1 Monday
Prvním v pořadníku je software pro řízení projektů Monday.com. Monday je inovativní cloudová platforma, která vám nabízí unikátní možnost vytvářet vlastní aplikace a software pro efektivní řízení projektů.
Svůj vstup na trh si zajistila v roce 2014 a v červenci 2019 zaznamenala značný úspěch, když získala investici ve výši 150 milionů dolarů, přičemž celková hodnota společnosti dosáhla úctyhodných 1,9 miliardy dolarů.
#2 ClickUp
Druhým tipem je ClickUp, se kterým je projektový management přehlednější jako nikdy předtím. Tento nástroj je vytvořený pro jakýkoliv tým, v jakémkoliv odvětví a s jakýmkoliv zaměřením. Můžete:
- Plánovat, spolupracovat a sledovat jakýkoliv projekt
- Vytvářet perfektní pracovní postupy
- Vytvářet marketingové kampaně
- Spravovat vývojové sprinty
#3 Asana
Třetím mušketýrem je Asana, která se specializuje na projektový management, což znamená, že vám umožňuje jednoduše vytvářet projekty a v nich definovat jednotlivé úkoly, které potřebujete splnit.
K těmto úkolům můžete přidávat:
- Popisky
- Soubory
- Komentáře
- + Můžete nastavovat jejich priority
- Dokonce můžete k danému úkolu přidat i konkrétního člena týmu
Je to jednoduchý software pro řízení projektů, který využíváme i my. Máme ho osahaný skrz na skrz, protože je tu s námi už od samotného začátku, a tak není třeba pochybovat, že nám sedl.
My osobně vám ale radíme, abyste si vybrali podle sebe, protože každému sedí něco jiného. Vybírejte ale pečlivě, protože nástroje projektového řízení budete využívat každý den.
Recenze na Monday.com
Chápu, že dáte spíše na recenze, čísla a výsledky, protože my také, a právě proto vám chceme ukázat, jak vám software pro řízení projektů, který jsme si již představili jako Monday, může pomoci.
- Můžete zjednodušit svoje OKR
Díky této recenzi víme, že vybraná firma ušetřila měsíčně po zavedení tohoto procesu 50 000 $ a své cíle splňuje o 80 % lépe. Zavedení celého procesu jim přitom trvalo 6–10 hodin, což je sice hodně času, ale výsledek stojí za to.
- Onboarding nikdy nebyl jednodušší
Díky tomuto případu užití můžete naplánovat hladký proces nástupu, při kterém se nováček rychle začlení a vy budete mít o starost méně. Firmě, která tento proces zavedla, se zvýšila spokojenost u zákazníků o 65 %. Celý proces implementace vám zabere pouze 1–5 hodin, což není ani celá pracovní doba, a výsledky za to určitě stojí.
Tak co, přesvědčily vás recenze od zákazníků, nebo se poohlédnete po dalších nástrojích? Ještě máme pár es v rukávu.
ClickUp jeho verze a výhody
Tento software pro řízení projektů nabízí nejen spoustu výhod, ale také samozřejmě verze, ze kterých můžete vybírat. Každá je totiž jiná a slouží k jinému účelu, a právě proto přinášíme srovnání, abyste si mohli vybrat verzi šitou na míru právě pro vás.
Různé plány ClickUp:
- Bezplatný plán – 100 MB úložiště, neomezené úkoly, dvoufaktorové ověřování, chat v reálném čase a další.
- Neomezený plán – vše z bezplatného plánu + neomezené úložiště, Ganttovy diagramy, hostitelské oprávnění, agilní reporting – za 9 $ měsíčně nebo 5 $ za měsíc při ročním předplatném.
- Podnikatelský plán – vše z neomezeného plánu + jednotné přihlašování Google, automatizace, odhady času – za $ 19 měsíčně nebo $ 12 za měsíc při ročním předplatném.
- Plán Business Plus – vše z podnikatelského plánu + vlastní role, zvýšená automatizace, prioritní podpora – za 29 $ měsíčně nebo 19 $ za měsíc při ročním předplatném.
- Enterprise Plan – vše z plánu Business Plus + podnikové rozhraní API, pokročilá oprávnění, vlastní role – cena dle dohody.
Každý plán je vhodný pro různé velikosti a potřeby týmů, takže si můžete vybrat ten nejvhodnější pro svůj projektový management, protože jen vy víte, co potřebujete. Teď se ladně přesuneme na výhody, které vám tento program může poskytnout:
- Podpora desek Kanban a Ganttových diagramů
- Přístup z počítačových i mobilních zařízení
- Vlastní pohledy podle požadavků uživatele
- Integrace s aplikacemi třetích stran
- Delegace úkolů a systematické uspořádávání
- Sledování průběhu každého úkolu
- Komunikace pomocí chatů s kolegy
- Reálný čas v řídicích panelech pro stav projektu
- Zákaznická podpora s bezplatným školením a webináři
Asana a 9 důvodů, proč právě ona
Čtete správně, nedáme vám ani jeden, ani dva nebo tři, ale rovnou 9 důvodů, proč si vybrat Asanu na projektový management. Jak jsme již psali, my Asanu využíváme už od samého začátku a jsme spokojeni. Třeba budete i vy:
- Zdarma pro menší týmy – Asana je zdarma pro týmy s méně než 15 lidmi, a to i s plnohodnotnými funkcemi. Za prémiové funkce se dá připlatit.
- Komunikace bez e-mailu – V Asaně můžete komunikovat v rámci konkrétních úkolů a projekty bez závislosti na e-mailech.
- Skvělá mobilní aplikace – Mobilní aplikace Asany je kvalitní a usnadňuje správu úkolů i na cestách.
- Strukturování projektů a úkolů – Asana umožňuje organizaci projektů, úkolů a podúkolů pomocí týmů, projektů, sekcí a custom fields.
- Jednoduché delegování úkolů – Přiřazování úkolů a duplikace úkolů usnadňují delegaci a sledování prací.
- Nastavování procesů a šablon – Opakované úkoly a šablony usnadňují a urychlují pravidelné činnosti.
- Správa osobních úkolů – Asana nabízí prostor nejen pro projektové řízení, ale i pro osobní produktivitu s funkcemi My Tasks a Inbox.
- Transparentnost a přehlednost – Snadná možnost prohlížení úkolů kolegů a jejich stavu zvyšuje spolupráci.
- Integrace s dalšími aplikacemi – Asana se dá propojit s různými nástroji, což usnadňuje synchronizaci dat a automatizaci úkonů.
Všechny nástroje projektového řízení mají i své nevýhody nebo zápory. Všechno není jen růžové, to jistě chápete, a vaše rozhodnutí ovlivňuje hodně faktorů, jako je budget, velikost firmy, potřeby a možnosti. Podle nich si zvolíte, s kterým z těchto tří nástrojů budete vést svůj projektový management.
Rada na závěr: Zkuste poprosit i někoho, kdo jeden z těchto nástrojů využívá, aby vám dal recenzi, protože doporučení od někoho blízkého vám může také rozhodování velmi usnadnit. Ve výsledky se rozhodněte ale sami, protože to vy budete s daným programem trávit každý den.
Chcete se přihlásit k odběru novinek?
