Jaký je rozdíl mezi Excelem a Power BI? Známe jejich výhody a funkce
Lámete si hlavu nad tím, co použít? Jste na správné adrese. Nejdřív se koukneme na fungování Excelu. Každý z vás někdy určitě s Excelem pracoval, takže jeho popis vezmeme opravdu ve zkratce. Máte možnost dělat tabulky, využívat matematické funkce a vyhodnocovat data. Naproti tomu Power BI má možnost propojovat databáze a poskytuje vám vyšší úroveň reportingu v interaktivní formě. Excel má také možnost tvorby reportů, ta ale není až tak používaná a oproti Power BI má mnohem méně funkcí.
Pokud jste ještě neslyšeli o Power BI, doporučujeme absolvovat online živý kurz, který bude probíhat již 28. června pod vedením Jakuba Fabiana, který je BI Technical Team Leader ve společnosti Deloitte. V kurzu se naučíte pracovat s analytickými nástroji, vizualizovat data a měnit složité přehledy v interaktivní panely. Díky informacím, které na kurzu získáte, budete umět vytvářet interaktivní reporty a komplexní vizualizace. Pokud tedy máte zájem se dozvědět více o tom, jak funguje Power BI, neváhejte se zaregistrovat na webových stránkách společnosti Laba.
Výhody používání Excelu:
- Rychlost – tabulky se dají vytvářet snadno a rychle.
- Jednoduchost – i jako úplný začátečník jste schopni tabulku vytvořit, není to nic těžkého.
- Flexibilita – můžete libovolně přidávat sloupce, poznámky, vymazávat řádky či barevně vyznačit vyplněné údaje. Vše jde rychle a kdykoliv v průběhu zápisu.
- Jednoduché statistiky – máte možnost využívat grafy a tabulky na porovnání. Není to nic složitého a vše se dá udělat velmi snadným způsobem.
Jestli pro svou vlastní potřebu využíváte jen základní funkce, Excel bude pro vás jistě tou správnou volbou. Většina lidí se s ním pravděpodobně již setkala na střední škole nebo vysoké škole a později i v pracovním prostředí. Zorientovat se v jeho rozhraní, není opravdu nic těžkého. Tvorba tabulek, vyznačování nebo tvorba grafů jde více méně intuitivně. Po několika použitích se budete v těchto funkcích orientovat jako profík. Na internetu najdete spoustu návodů na jednotlivé matematické funkce nebo na triky, které vám vaší práci výrazně urychlí.
Když vytváříte reporty pravidelně a potřebujete využívat složitější a více interaktivní funkce, Excel vám s největší pravděpodobností nebude stačit. Pojďme se tedy vrhnout na výhody Power BI, které se vám zalíbí a práce s tímto programem pro vás bude daleko efektivnější.
Výhody využití Power BI:
- Možnost sdílení napříč firmou – nemusíte nikomu posílat vámi vytvořený soubor. Všechny informace, reporty nebo komentáře jsou umístěné na jednom místě – máte možnost si je kdykoliv prohlédnout i na svém mobilním telefonu.
- Vylepšené zabezpečení – lze nastavit omezení pro vybrané uživatele, aby neměli možnost vidět všechny informace. Přístup k souborům a reportům tak u různých uživatelů můžete filtrovat podle aktuální potřeby.
- Automatická aktualizace dat – systém si data ve vašich reportech aktualizuje automaticky – nemusíte tak pravidelně nahrávat nové soubory a aktualizovat vše ručně. Jednoduše šetříte čas i peníze.
Power BI je sice oproti Excelu časově náročnější na prvotní nastavení ale po jeho dokončení a seznámení se s jednotlivými funkcemi už jde vše jako po másle. S mnoha vylepšeními a automatickou aktualizací, máte tedy možnost svou energii věnovat jiným věcem. A jaký je tedy hlavní rozdíl mezi funkcionalitou v aplikacích Power BI a Excel?
V čem je tedy hlavní rozdíl?
Již jsme si říkali, že do Excelu se sesbíraná data zapisují – s nimi můžete následně manipulovat, tvořit grafy nebo počítat různé ukazatele pomoci matematických funkcí. Reporty a grafy vytvořené v Power BI, jsou oproti Excelu mnohem více interaktivní a umožňují propojení různých datových zdrojů, spolu s tvorbou forecastů. Pro vytváření reportů v Power BI, můžete použít data nejen z Excelu ale i jiných zdrojů. Jsou to například data z účetních nebo personálních systémů, Google Analytics a jiné. Naproti Excelu jsou reporty v Power BI plně online a zároveň se dají aktualizovat v reálném čase.
Teď už znáte základní rozdíly mezi Power BI a Excelem. Pokud se chcete dozvědět více o fungování samotného Power BI a naučit se s ním pracovat jako profík, dovolujeme si vás pozvat na výše zmíněný kurz Power BI, který se tímto tématem podrobně zabývá.
Chcete se přihlásit k odběru nových článků?
