Oznámení o ochraně osobních údajů při náboru

Laba Group* (dále jen "my", "Laba Group") je skupina společností, které poskytují vzdělávací platformy se specializovanými kurzy, školicími programy, semináři, konferencemi, workshopy, přednáškami, konzultacemi v online formátu a dalšími podobnými akcemi na dálku nebo jejich záznamy. Zavazujeme se respektovat vaše soukromí a chránit vaše práva.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů (spolu s dalšími dokumenty, na které se v něm odkazuje) stanoví, na jakém základě budeme zpracovávat osobní údaje, které od vás získáme nebo které nám poskytnete v souvislosti s našimi náborovými procesy. Přečtěte si prosím pozorně následující informace, abyste porozuměli našim názorům a postupům týkajícím se vašich osobních údajů a způsobu, jakým s nimi budeme nakládat.

Pokud se ucházíte o námi zveřejněné pracovní místo, vztahují se tato ustanovení o ochraně osobních údajů na zpracování vašich osobních údajů. Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím e-mailu [email protected].

*Skupina *Laba se skládá z následujících subjektů: Laba Polska Spolka z o.o. (PL), Skillab Skvot Co s.r.l. (RO), Skillab Academy s.r.l. (RO), Laba Egitim Danismanlik ve Organizasyon Ltd. (RO). Sti. (TR), Laba Education Limited (IE), Laba Magyarorszag Oktatasi KFT (HU), Laba Czech vzdělávání s.r.o. (CZ), "LABA" LLC (UA), ELVTR US LLC (US).

Vaše osobní údaje
Informace, které od vás shromažďujeme

Když se ucházíte o pracovní pozici, shromažďujeme a zpracováváme následující osobní údaje:

— Základní údaje: Jméno, e-mailová adresa, adresa, telefonní číslo a datum narození.
— Profesní informace: Kvalifikace, historie zaměstnání, dovednosti a zkušenosti.
— Záznamy o komunikaci: Veškerá korespondence, kterou s námi vedete.
— Průběh podávání žádostí: Poznámky a zpětná vazba od našich pracovníků k vašemu přijímacímu řízení.
— Údaje o používání webových stránek: Údaje o návštěvnosti, údaje o poloze, webové deníky, zdroje odkazů a zpřístupněné zdroje.
— Videozáznamy: Pokud je váš pohovor veden pomocí funkce Video Interview a vy jste poskytli souhlas s nahráváním.

Osobní údaje uchováváme po dobu tří (3) let, pokud nepožádáte o jejich odstranění dříve. Právní základ pro zpracování vašich osobních údajů závisí na účelu, včetně:

— Smluvní nezbytnost - zpracování žádostí o zaměstnání a pracovních smluv.
— Oprávněný zájem - Pro získávání talentů, vyhledávání kandidátů z veřejných zdrojů a zlepšování analytiky náboru.
— Zákonná povinnost - Za účelem dodržování daňových zákonů, zákonů o zaměstnanosti a zákonů o rovných příležitostech.
— Souhlas - V případě potřeby, například pro ukládání informací o uchazečích po uplynutí doby uchovávání nebo nahrávání pohovorů.

Informace, které shromažďujeme z jiných zdrojů

Osobní údaje můžeme shromažďovat také z veřejně dostupných zdrojů a od třetích stran, abychom mohli posoudit potenciální kandidáty na volná pracovní místa. To může zahrnovat:

— Profesní profily: Informace z platforem, jako je LinkedIn a další veřejně přístupné profily na sociálních sítích.
— Externí databáze: Můžeme prohledávat veřejné i soukromé databáze, které obsahují profesní informace nebo informace týkající se zaměstnání, včetně životopisů nebo životopisů.
— Doporučení: Pokud vás jako kandidáta na pracovní místo doporučí třetí strana, můžeme získat a zpracovávat vaše údaje v souladu s našimi zásadami pro doporučování.

Tyto údaje se uchovávají po dobu tří (3) let, pokud nepožádáte o jejich odstranění dříve. Spoléháme na náš oprávněný zájem identifikovat a zaměstnat nejvhodnější kandidáty. Zajišťujeme, aby toto zpracování nepřevážilo nad vašimi právy na ochranu osobních údajů a aby byla zavedena vhodná ochranná opatření. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku, a to tak, že nás kontaktujete prostřednictvím [email protected].

Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem usnadnění a zlepšení našeho náborového procesu a zajištění výběru nejlepších kandidátů na naše pozice. Konkrétně vaše údaje používáme k:

— Vyhodnocení vaši žádost o zaměstnání, o které se ucházíte, a zajištění spravedlivého a důkladného posouzení vaší kvalifikace a vhodnosti.
— Zvážení profilu pro další relevantní příležitosti, které odpovídají vašim zkušenostem a dovednostem, i když se nejedná o původní pozici, o kterou jste se ucházeli.
— Komunikovaci s vámi v průběhu celého náborového procesu, poskytování aktuální informace, žádosti o doplňující informace a reagování na dotazy.
— Rozšíření poskytnuté informace jejich doplněním o veřejně dostupné profesní údaje nebo zdroje dat třetích stran, abyste získali úplnější představu o své kvalifikaci.
— Analýze a optimalizaci našich náborových postupů s využitím souhrnných poznatků ke zlepšení náborových strategií, zpřesnění popisů pracovních míst a zlepšení zkušeností uchazečů.
— Sdílení omezených údaje s poskytovateli služeb (jako je Workable, weby s nabídkami práce a náboroví partneři) s cílem zefektivnit náborový pracovní postup, usnadnit zpracování žádostí a zlepšit poskytování služeb.

Na umělou inteligenci pro účely screeningu nespoléháme. Všechna hodnocení kandidátů provádí náš náborový tým, aby bylo zajištěno spravedlivé a důkladné posouzení. Osobní údaje zpracováváme za účelem usnadnění a zlepšení našeho náborového procesu, čímž zajišťujeme výběr nejlepších kandidátů na naše pozice.
Zajišťujeme, aby veškeré zpracování údajů bylo v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a zahrnovalo vhodná ochranná opatření na ochranu vašich osobních údajů. Pokud máte jakékoli obavy ohledně způsobu, jakým jsou vaše údaje používány, můžete se na nás obrátit pro další vysvětlení nebo uplatnit svá práva podle platných předpisů o ochraně osobních údajů.

Zabezpečení

Používáme přiměřené postupy a bezpečnostní opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu, ztrátě, zveřejnění nebo změně osobních údajů, které shromažďujeme. Údaje, které zpracováváme, jsou uloženy v zabezpečených IT systémech vlastněných nebo spravovaných skupinou Laba Group a v cloudových službách umístěných v Evropské unii.

Přestože uplatňujeme důkladná bezpečnostní opatření, je důležité si uvědomit, že žádný přenos dat přes internet ani žádný způsob elektronického ukládání není zcela bezpečný. Proto nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost, ale neustále se snažíme chránit osobní údaje na nejvyšší možné úrovni.

Ukládání a přenosy dat

Laba Group je mezinárodní skupina společností a zveřejňuje nabídky práce v různých zemích. V rámci našeho náborového procesu může dojít k předávání údajů v následujících situacích:

— Pokud se ucházíte o pracovní pozici mimo EHP, mohou být vaše osobní údaje předány kanceláři v zemi, kde se daná pozice nachází, aby se usnadnil náborový proces. Subjekt v zemi, kde je pozice zveřejněna, je správcem vašich osobních údajů podle příslušných zákonů o ochraně osobních údajů.
— Naše ústředí se nachází na Ukrajině, kde jsou zpracovávány údaje související s náborem zaměstnanců za účelem podpory náborových aktivit v různých lokalitách.
— Pokud budete přijati, může vaše role zahrnovat spolupráci s více pobočkami skupiny Laba Group, což znamená, že k vašim údajům mohou mít přístup pracovníci ve třetích zemích, aby byla zajištěna hladká spolupráce v rámci našich mezinárodních operací.
— se spoléháme na - Při předávání údajů mimo Spojené království nebo EHP jako na pojistku, která zajišťuje odpovídající úroveň ochrany údajů.standardní smluvní doložky (Standard Contractual Clauses, SCC)

Pokud se vám tyto mezinárodní přenosy dat nelíbí, nedoporučujeme se ucházet o pozice v naší organizaci, protože naše operace vyžadují úzkou spolupráci mezi různými subjekty skupiny Laba Group po celém světě.

Používáme přiměřené postupy a bezpečnostní opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu, ztrátě, zveřejnění nebo změně osobních údajů, které shromažďujeme.

Kromě toho můžeme osobní údaje zpřístupnit:

— Poskytovatelům služeb třetích stran, kteří ,podporují náš proces náboru jako jsou Workable, Willo Video, Linkedin, Google Services, VideoAsk, Criteria Corp a Asana. Tento seznam není úplný, proto nás prosím kontaktujte, pokud si přejete získat aktuální informace o úplném seznamu zpracovatelů.
— Regulačním orgánům a orgánům činným v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon.
— Dalším třetím stranám, například v naléhavých případech nebo na vaši žádost.

Řídíme se pokyny platných zákonů a zahrnujeme ochranná opatření na ochranu vašich osobních údajů. Pokud máte jakékoli obavy ohledně způsobu použití vašich údajů, můžete se na nás obrátit pro další vysvětlení nebo uplatnit svá práva podle platných předpisů o ochraně osobních údajů.

Vaše práva

V souladu s místními zákony o ochraně osobních údajů, včetně GDPR, máte několik důležitých práv bez jakýchkoli nákladů. Patří mezi ně:

— Právo na přístup: Vyžádejte si kopii svých osobních údajů a doplňujících informací.
— Právo na opravu: Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
— Právo na výmaz: Požádat za určitých podmínek o vymazání svých osobních údajů.
— Právo na přenositelnost údajů: Obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a mít právo předat tyto údaje jiné straně.
— Právo vznést námitku: Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů, včetně zpracování pro účely přímého marketingu.
— Právo na omezení zpracování: Právo požadovat, abychom za určitých okolností omezili způsob zpracování vašich údajů.
— Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování: Vznést námitku proti rozhodování výhradně automatizovanými prostředky, které se vás významně dotýká.
— Právo podat stížnost: Podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva.

Chcete-li uplatnit některá z těchto práv, prosím:

Kontaktujte pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) prostřednictvím [email protected]
Poskytněte dostatečné informace k ověření vaší totožnosti.
Uveďte podrobnosti své žádosti.

Z bezpečnostních důvodů můžeme vyžadovat dodatečné ověření totožnosti, abychom zajistili, že vaše údaje nebudou zpřístupněny neoprávněným osobám. Veškeré další informace shromážděné během tohoto procesu budou použity pouze k ověření vaší totožnosti a ke splnění naší povinnosti prokázat soulad s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Pokud žádáte o registraci z Evropské unie, je primárním správcem vašich osobních údajů společnost Laba Czech vzdělávání s.r.o..

Skupina Laba se skládá z několika subjektů působících v různých zemích. Konkrétní subjekt v zemi, kde je pracovní nabídka zveřejněna, vystupuje jako správce vašich osobních údajů podle příslušných zákonů o ochraně osobních údajů.

V České republice

Název společnosti — Laba Czech vzdělávání s.r.o.
Registrační číslo — 17519039
Adresa společnosti — Rohanské nábřeží 678/23, Karlín, 186 00 Praha 8, Česká republika

V Polsku

Název společnosti — LABA POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Registrační číslo — 520729810
Adresa společnosti — Niedźwiedzia St., no. 29B, loc. Warsaw, code 02-737, post office Warsaw, Poland

V Rumunsku

Název společnosti — SKILLAB ACADEMY S.R.L.
Registrační číslo — 48167349
Adresa společnosti — Romania, 010822, Bucharest Sector 1, Mircea Vulcănescu Street, No.60

V Maďarsku

Název společnosti — LABA MAGYARORSZÁG OKTATÁSI KFT
Registrační číslo — 11-09-28188
Adresa společnosti — Hungary, 1037 Budapest, Seregély street 12.

V Turecku

Název společnosti — LABA EĞİTİM DANIŞMANLIK VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ
Registrační číslo — 321298-5
Adresa společnosti — KOZYATAĞI MAH. İBRAHİM AĞA SK. NO: 12 İÇ KAPI NO:29 KADIKÖY, ISTANBUL

Ve Spojených státech amerických

Název společnosti — ELVTR US LLC
Registrační číslo — 92-3887655
Adresa společnosti — 2810 N Church Street Suite 86079, Wilmington, DE 19802-4447, United States

Na Ukrajině

Název společnosti — LABA LLC
Registrační číslo — 40371381
Adresa společnosti — Ukraine, 01004, Kyiv, Kropyvnytskogo 14 str., apt. 1